Blogs

เตรียมพร้อมสู่การเป็นผู้บริหาร Next Gen ด้วย PMI Project Management Ready

Project Manager คือใคร ทำหน้าที่อะไรบ้าง

Project Manager หรือที่หลายคนเรียกสั้น ๆ ว่า PM นั้น คือตำแหน่ง ผู้จัดการโครงการ ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงาน บริหารคน และบริหารเวลาไปพร้อม ๆ กัน เพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตามเป้าหมาย ตรงเวลา และได้ประสิทธิภาพ

หน้าที่ของ PM จะเริ่มต้นตั้งแต่การวางแผนงานส่วนต่าง ๆ การมอบหมายงานที่เหมาะสมให้กับแต่ละคน ไปจนถึงการผลักดัน ติดตาม ควบคุมโครงการให้เป็นไปตามกรอบระยะเวลา และงบประมาณที่วางแผนไว้ หากพบเจอปัญหาระหว่างทาง PM ก็จะต้องเป็นคนที่เข้ามาแก้ไขสถาณการณ์ บริหารให้โครงการผ่านไปให้ได้

ทักษะที่ผู้บริหารยุคใหม่ควรมี

• มีความเป็นผู้นำ เป็นนักคิด นักวิเคราะห์ แน่นอนว่าเมื่อก้าวเข้าสู่การเป็นผู้นำ สิ่งสำคัญที่อยู่ในความรับผิดชอบคือ การตัดสินใจ และการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ผู้นำจะต้องกล้าตัดสินใจทั้งเรื่องใหญ่และเรื่องเล็ก โดยพิจารณาจากข้อมูลที่ต้องพยายามหามาให้ได้มากที่สุด เพื่อลดความผิดพลาด คอยมองหาข้อมูลที่สำคัญ เพื่อนำมาช่วยวิเคราะห์หาแนวทางการแก้ไขปัญหา
• มีวิสัยทัศน์กว้างไกล รอบรู้ และมีข้อมูลที่ทันสมัยอยู่เสมอ เพราะธุรกิจ คือการแข่งขัน ดังนั้นจึงมีความเคลื่อนไหวเกิดขึ้นตลอดเวลา ผู้นำที่ดีจำเป็นที่จะต้องมีแนวความคิดที่เปิดกว้าง เพื่อรับสิ่งที่อาจเป็นไปได้ ในการสร้างโอกาสในอนาคต รวมทั้งอัปเดตเทรนด์ความรู้ของตัวเองอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นความรู้เรื่องใหญ่ ๆ หรือความรอบรู้เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจช่วยส่งเสริมให้การทำงานดีขึ้นได้
• ให้ความสำคัญกับทีมงาน และการทำงานเป็นทีม รู้และเข้าใจบทบาทหน้าที่ของแต่ละคนรวมถึงตนเองด้วย บางอย่างผู้นำอาจคอยดูแล และบริหารอยู่ห่าง ๆ ให้เกียรติกับทีมงานในหน้าที่ที่ได้มอบหมายไปแล้ว ให้ความสำคัญกับความคิดของทีมงาน เปิดโอกาสให้คนในทีมได้ออกความคิดเห็น และรับฟังอย่างตั้งใจไม่ว่าแนวความคิดนั้นจะได้รับการนำมาใช้หรือไม่ก็ตาม เพราะอย่างน้อยสิ่งเล็ก ๆ เหล่านี้จะส่งผลให้สมาชิกในทีมมีความเชื่อมั่นในตัวเอง และเชื่อมั่นในทีมเวิร์ก สามารถทำงานร่วมกันและบรรลุเป้าหมายที่วางไว้

เสริมความมั่นใจด้วยใบรับทักษะมาตรฐานสากลจาก PMI

ข้อได้เปรียบของการเริ่มต้นเป็นผู้บริหารโครงการ Next Gen คือ ความสดใหม่ และความกล้าของ PM ที่จะท้าทายทำในสิ่งที่แตกต่าง ซึ่งจะช่วยให้การบริหารโครงการมีทิศทางที่แตกต่างออกไปจากรูปแบบเดิม ๆ
แต่ขณะเดียวกัน ข้อจำกัดของความเยาว์วัย ก็มาในรูปแบบของความน่าเชื่อถือ ซึ่งโปรไฟล์ของ PM Next Gen อาจจะยังมีประสบการณ์ลงสนามจริงน้อย หรือยังไม่มีเลย จึงจำเป็นต้องมีตัวช่วยที่จะสร้างความน่าเชื่อถือนี้ให้กับ Stakeholder ว่ามีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบริหารจัดการโครงการอย่างแท้จริง

วิธีที่ได้รับความนิยมที่สุด คือ การันตีทักษะในการเป็น Project Manager ด้วยการรับรองที่เป็นมาตรฐานสากล โดยเฉพาะการรับรองจาก PMI หรือ Project Management Institute ซึ่งเป็นสถาบันด้านการบริหารโครงการ ที่ก่อตั้งมายาวนานตั้งแต่ปี 1969 เป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดำเนินงานอยู่เกือบทุกประเทศทั่วโลก มีจุดประสงค์เพื่อเสริมสร้างความสำเร็จขององค์กร ช่วยให้ผู้ประกอบโครงการและผู้สร้างสรรค์การเปลี่ยนแปลงมีทักษะและวิธีการใหม่ ๆ ในการทำงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด กำหนดมาตรฐานระดับมืออาชีพ ดำเนินการวิจัย สนับสนุนและส่งเสริมการพัฒนาด้านวิชาชีพ และพิจารณาการรับรองคุณวุฒิต่าง ๆ เกี่ยวกับการบริหารจัดการ เช่น

• Project Management Professional
• Program Management Professional
• Portfolio Management Professional
• Certified Associate in Project Management
• PMI Professional in Business Analysis
• PMI Agile Certified Practitioner
• PMI Risk Management Professional
• PMI Scheduling Professional
• PMI Project Management Ready

กรอบการรับรอง PMI Certification

สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นเป็นผู้บริหารโครงการ เราขอแนะนำ Certificate ที่มีชื่อว่า PMI Project Management Readyซึ่ง PMI กำหนดให้เป็นใบประกาศนียบัตรรับรองความรู้ในระดับเริ่มต้น เพื่อวัดมาตรฐานความรู้ภายใต้กรอบการบริหารจัดการโครงการ 5 ขั้นตอน ดังนี้

1. พื้นฐานด้านการบริหารจัดการโครงการ

• แนวทางการจัดการโครงการทั่วไป เช่น เข้าใจ Project Life Cycle และแยกความแตกต่างของการ Approach แบบต่าง ๆ ได้
• การมีจริยธรรมในการจัดการโครงการ
• ทักษะพื้นฐานด้านการเป็นผู้นำ กลยุทธ์ในการจัดการความขัดแย้ง
• ทักษะการสื่อสารในโครงการ

2. การบริหารจัดการเมื่อเริ่มต้นโครงการ

• ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับ Project Charter
• ข้อแตกต่างของบทบาท และความรับผิดชอบของ Stakeholder

3. การบริหารจัดการวางแผนงาน

• วัตถุประสงค์ของแผนการจัดการโครงการ
• แนวคิดขอบเขตโครงการ
• แนวคิดในการกำหนดระยะเวลาโครงการ
• แนวคิดงบประมาณโครงการ

4. การบริหารจัดการเมื่องานเสร็จสิ้น

• สังเกตการณ์ขอบเขตโครงการ กำหนดการ และงบประมาณ
• อธิบายกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
• แนวคิดเกี่ยวกับคุณภาพในการทำงานโครงการ

5. การบริหารจัดการเมื่อจบโครงการ

• ตรวจสอบความสมบูรณ์ของโครงการ
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการปิดโครงการ

รายละเอียดการสอบ PMI Project Management Ready

• เวลาที่ใช้ในการสอบ 50 นาที
• เกณฑ์การผ่าน 700 คะแนน จากคะแนนเต็ม 1000 คะแนน
• ข้อสอบ 40 ข้อ
• รูปแบบข้อสอบ
  • ข้อสอบปรนัย แบบตัวเลือกเดียว (Single choice)
  • ข้อสอบปรนัย แบบหลายตัวเลือก (Multiple choice)
  • ข้อสอบแบบลากวาง (Drag & Drop)
  • ข้อสอบแบบเรียงลำดับ (Sorting order)
  • ข้อสอบแบบเลือกตอบ (Drop down list)
  • ข้อสอบแบบถูก/ผิด (Yes/No หรือ True/False)

Score Report PMI Project Management Ready

เมื่อส่งข้อสอบเรียบร้อยแล้ว ผู้ทดสอบจะได้รับผลคะแนนการสอบทันที โดยจะแจงรายละเอียดเป็นเปอร์เซ็นต์ในแต่ละหมวดการวัดทักษะ ซึ่งผู้ทดสอบสามารถใช้ข้อมูลส่วนนี้ในการวิเคราะห์ทักษะของตนเอง เพื่อให้เข้าใจทักษะที่ทำได้ดี และทักษะที่สามารถพัฒนาเพิ่มขึ้นได้อีก

ใบรับรองทักษะ PMI Project Management Ready

หากสอบผ่านเกณฑ์มาตรฐานสากล ผู้สอบจะได้รับ ใบรับรองทักษะ PMI Project Management Ready และ Digital Badge ออนไลน์ เพื่อนำไปใส่พอร์ตฟอลิโอ อัปเกรดโปรไฟล์ หรือแชร์ไปยัง Social Media ได้เลย

Zoom