Google Power Collaboration +AI Project Management

Business & Office Program

หลักสูตร Google Power Collaboration +AI Project Management

ในนยุคดิจิทัลที่องค์กรต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและการแข่งขันที่สูงขึ้น การบริหารโครงการ อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ นักบริหารโครงการต้องสามารถ วางแผน ติดตาม และสื่อสาร กับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดข้อผิดพลาด เพิ่มความคล่องตัว และส่งมอบโครงการให้ตรงเวลา Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น ครอบคลุมทุกกระบวนการในการบริหารโครงการ ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Google Meet และ Google Chat ซึ่งสามารถใช้ร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ดังนั้น การใช้ Google Workspace ร่วมกับ AI จึงเป็นทางเลือกที่ทรงพลังในการช่วยนักบริหารโครงการสามารถ จัดการโครงการได้อย่างเป็นระบบ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจ ส่งผลให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จได้ตามเป้าหมาย หลักสูตร Google Power Collaboration Plus AI for Project Management จึงถูกออกแบบขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้และฝึกฝนการใช้ Google Workspace และ AI ในการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ลดงานที่ไม่จำเป็น และสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงานจริงได้ทันที

ระยะเวลา 12 ชั่วโมง

อบรม 2 วัน | 9.00 น. - 16.00 น.

ระดับ Basic

ระดับความรู้ขั้นพื้นฐาน


เนื้อหาการอบรม

  • แนะนำ Google Workspace
    • ความสำคัญของ Google Workspace ในการบริหารโครงการ
    • เครื่องมือหลักของ Google Workspace ที่ใช้ในการทำงานเป็นทีม
    • ประโยชน์ของ AI ในการช่วยจัดการโครงการ
  • การบริหารจัดการอีเมล ใน Gmail และการใช้งาน Google Chat
    • การตั้งค่า Priority ใน Gmail
    • ใช้ Filters Labels & Filters จัดระเบียบอีเมล
    • การใช้ Google Contacts จัดการรายชื่อผู้ติดต่อ
    • การใช้ Google Chat เพื่อสร้างกลุ่มสนทนาภายในทีม
  • การบริหารตารางนัดหมายด้วย Google Calendar
    • มุมมองการใช้งาน Google Calendar
    • การสร้างเหตุการณ์ นัดหมายอัตโนมัติ
    • การแชร์ปฏิทินกับทีมงาน
    • แนะนำการใช้ AI จัดการตารางนัดหมาย
  • การบริหารงานด้วย Google Keep & Google Tasks
    • การใช้ Google Keep จดบันทึกโน้ต
    • การตั้งค่าและการแจ้งเตือนใน Google Tasks
    • ใช้ AI สร้างการแจ้งเตือน
    • การเชื่อมต่อกับ Gmail และ Calendar
  • ประชุมออนไลน์และนำเสนองานผ่าน Google Meet
    • ตั้งค่าการประชุมและการเชิญผู้เข้าร่วมประชุม
    • การแบ่งปันหน้าจอ และใช้โปรแกรมนำเสนอ
    • การใช้ Breakout Rooms
    • แนะนำการใช้ AI สร้างสรุปการประชุม
  • การจัดเก็บและแชร์ไฟล์ใน Google Drive
    • ประโยชน์ของการใช้ Google Drive
    • การแบ่งปันไฟล์งาน
    • การตั้งค่าสิทธิ์และการแชร์ไฟล์ให้ปลอดภัย
  • การสร้างเอกสารด้วย Google Docs
    • การใช้ Smart Compose & AI Writing Assistance เพื่อร่างเอกสาร
    • ใช้ Comments & Version History ในการทำงานร่วมกัน
    • แนะนำการใช้ AI ช่วยตรวจสอบเอกสาร
  • การใช้ Google Sheets ติดตามความคืบหน้า
    • การใช้ Condition Formatting เพื่อตรวจสอบสถานะ
    • แนะนำการใช้ฟังก์ชันคำนวนพื้นฐาน
    • สูตรที่สำคัญ เช่น IF,SUMIF, FILTER, LOOKUP, QUERY, IMPORTRANGE
    • การสร้างกราฟ และสรุปข้อมูลด้วย Pivotable
    • แนะนำ AI Data Insights สำหรับการวิเคราะห์โครงการ
  • การเก็บผลตอบรับและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Google Forms
    • การสร้างแบบฟอร์มเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้าหรือทีมงาน
    • การใช้งาน AI Form Builder
    • การเชื่อมต่อข้อมูลกับ Google Sheets
    • การใช้งาน AI Form Builder
    • AI-Powered Analytics ใน Google Forms