Google Power Collaboration +AI For Finance

Business & Office Program

หลักสูตร Google Power Collaboration +AI For Finance

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจ Google Workspace ได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับองค์กรในการจัดการข้อมูลและการดำเนินงานด้านการเงินอย่างมีระบบ ด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ความปลอดภัยของข้อมูล ในขณะเดียวกัน เทคโนโลยี ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในงานด้านบัญชีและการเงิน ตั้งแต่การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน การทำนายแนวโน้มทางการเงิน ไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ การนำ AI มาผสมผสานกับ Google Workspace จะช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำ และเพิ่มความแม่นยำในการบริหารจัดการงบประมาณ

ดังนั้น หลักสูตร Google Power Collaboration Plus AI for Finance จึงถูกออกแบบขึ้นเพื่อตอบโจทย์บุคลากรทางการเงิน นักบัญชี และผู้บริหาร ที่ต้องการเรียนรู้วิธีการนำ Google Workspace มาใช้ในการดำเนินงานด้านการเงิน รวมถึงการใช้ AI ในการวิเคราะห์ข้อมูลและทำงานอัตโนมัติ เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

ระยะเวลา 12 ชั่วโมง

อบรม 2 วัน | 9.00 น. - 16.00 น.

ระดับ Basic

ระดับความรู้ขั้นพื้นฐาน


เนื้อหาการอบรม

  • แนะนำ Google Workspace
    • เครื่องมือหลักของ Google Workspace ที่ใช้ในการเงิน
    • ประโยชน์ของ Google Workspace ในการจัดการการเงิน
    • ประโยชน์ของ AI ในการช่วยจัดการโครงการ
    • การตั้งค่า Google Workspace ในการกำหนดสิทธิผู้ใช้งาน
    • แนะนำการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงิน
  • การบริหารจัดการอีเมล ใน Gmail และการใช้งาน Google Chat ในการสื่อสาร
    • การตั้งค่า Priority ใน Gmail
    • ใช้ Filters Labels & Filters จัดระเบียบอีเมล
    • การใช้ Google Contacts จัดการรายชื่อผู้ติดต่อ
    • การใช้ Google Chat เพื่อสร้างกลุ่มสนทนาภายในทีม
  • การบริหารงานด้วย Google Keep & Google Tasks
    • การจดโน้ตเกี่ยวกับการประชุมทางการเงิน
    • การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดส่งเอกสาร
    • ใช้ AI สร้างการแจ้งเตือน
  • การจัดเก็บและแชร์ไฟล์ใน Google Drive
    • ประโยชน์ของการใช้ Google Drive
    • การแบ่งปันไฟล์งาน
    • การตั้งค่าสิทธิ์และการแชร์ไฟล์ให้ปลอดภัย
  • การสร้างเอกสารด้วย Google Docs
    • การใช้ Smart Compose & AI Writing Assistance เพื่อร่างเอกสาร
    • ใช้ Comments & Version History ในการทำงานร่วมกัน
    • แนะนำการใช้ AI ช่วยตรวจสอบเอกสาร
    • การใช้ Google Docs AI Summarization สรุปรายงานทางการเงิน
    • การสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้และสัญญาทางการเงิน
  • การสร้างและจัดการข้อมูลทางการเงิน
    • การนำเข้าข้อมูลการเงิน (CSV, API, Google Forms)
    • การสร้างแบบฟอร์มบันทึกค่าใช้จ่ายและรายรับ
    • การใช้ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น SUM, IF, VLOOKUP, QUERY
    • การสร้าง Pivot Table และ Dashboard
  • การใช้สูตรและฟังก์ชันเฉพาะทางการเงิน
    • การคำนวณดอกเบี้ยเงินกู้ (PMT, IPMT, PPMT)
    • การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร (ROI, NPV, IRR)
    • การใช้ฟังก์ชัน FORECAST และ TREND ติดตามกระแสเงินสด (Cash Flow Forecasting)
    • การสร้างกราฟแนวโน้มทางการเงิน
  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
    • การแชร์ไฟล์และกำหนดสิทธิ์ (View, Comment, Edit)
    • การใช้ Version History เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง
  • การใช้ Google Forms ในการเก็บข้อมูลการเงิน
    • การตั้งค่าฟอร์มเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
    • การเชื่อมต่อข้อมูลกับ Google Sheets
    • การสร้างการแจ้งเตือนผ่าน Email