การใช้งาน Copilot เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพใน Microsoft 365

เนื้อหาการอบรม

• แนะนำ Microsoft Copilot
  • Copilot คืออะไร และทำงานอย่างไรใน Microsoft 365
  • ความสามารถของ AI Copilot ในการช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำ
  • การเปิดใช้งานและตั้งค่า Copilot ในแอปพลิเคชัน
• การใช้งาน Copilot ใน Microsoft Word
  • การสร้างเอกสารใหม่
  • การช่วยเขียนเนื้อหา เช่น รายงาน จดหมาย หรือบทความ
  • การปรับปรุงและแก้ไขเนื้อหา
  • การปรับแต่งรูปแบบเอกสาร เช่น ฟอนต์และการจัดหน้า
  • การสร้างตารางหรือสรุปข้อมูลจากเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
  • การสร้าง Job Description เพื่อช่วยในการสร้างรายละเอียดงานที่ชัดเจน เช่น การระบุหน้าที่ความรับผิดชอบและทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งต่าง ๆ
  • การสรุปเนื้อหาใจความสำคัญจากเอกสารขนาดใหญ่ได้ในเวลาอันรวดเร็ว
  • การสร้างรูปภาพ แทรกรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในเอกสาร
  • การตรวจสอบและแก้ไขคำผิดในเอกสาร รวมถึงปรับรูปแบบข้อความให้อ่านง่ายขึ้น
• การใช้งาน Copilot ใน Microsoft Excel
  • การการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานที่ถูกต้อง โดยสามารถทำการคำนวณและสร้างกราฟที่สอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การใช้คำสั่งเพื่อให้ Copilot สร้างสูตรที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เช่น การคำนวณตามเงื่อนไขที่กำหนด ซึ่งช่วยลดเวลาในการเขียนสูตรด้วยตนเอง
  • การจัดรูปแบบข้อมูลโดยใช้ Conditional Formatting
    • ช่วยในการตั้งค่าและปรับใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting) โดยผู้ใช้สามารถระบุเงื่อนไขที่ต้องการ
    • การจัดรูปแบบข้อมูลโดยการพิมพ์คำสั่งในภาษาธรรมชาติ เช่น "ไฮไลต์ค่าที่สูงสุดในคอลัมน์ยอดขาย"
    • ช่วยในการเรียงลำดับข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น การเรียงลำดับสินค้าจากราคาแพงไปถูก
  • กรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ช่วยให้เห็นข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
  • การวิเคราะห์ข้อมูลในตารางและแนะนำสูตรที่เหมาะสมสำหรับการคำนวณในคอลัมน์ที่ผู้ใช้ต้องการการ
  • การระบุเงื่อนไขในการคำนวณ
  • เมื่อ Copilot สร้างสูตรแล้ว ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่มีสูตรนั้นเข้าไปในตารางได้โดยไม่ต้องทำการแทรกคอลัมน์ด้วยตนเอง
  • การตรวจสอบและเสนอแนวทางในการแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร
  • การสร้างกราฟ หรือ PivotTable จากข้อมูลใน Excel เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพรวมของข้อมูลได้ชัดเจน
• การใช้งาน Copilot ใน Microsoft PowerPoint
  • สร้างงานนำเสนอใหม่จากเอกสารที่มีอยู่ เช่น ไฟล์ Word หรือ PDF โดยผู้ใช้สามารถเลือกเอกสารที่ต้องการและ Copilot จะสร้างสไลด์และเค้าโครงให้โดยอัตโนมัติ
  • การสร้างแนวคิดจากข้อมูลที่มีอยู่: ผู้ใช้สามารถให้ Copilot วิเคราะห์ข้อมูลหรือเอกสารที่มีอยู่ เช่น รายงานหรือบทความ และขอให้ Copilot สรุปหรือเสนอหัวข้อที่น่าสนใจสำหรับการนำเสนอ โดยการระบุประเภทของเนื้อหาที่ต้องการ
  • การร่างเนื้อหาในสไลด์ โดยสามารถระบุหัวข้อหรือแนวทางที่ต้องการได้
  • การปรับปรุงข้อความ เช่น การเขียนใหม่อัตโนมัติหรือย่อข้อความ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เนื้อหามีความชัดเจนและกระชับมากขึ้น
  • การออกแบบสไลด์ที่เหมาะสม รวมถึงการจัดวาง รูปภาพ และกราฟิก เพื่อให้สไลด์ดูน่าสนใจ
  • การแนะนำรูปแบบและสไตล์จากไอเดีย Copilot สามารถแนะนำรูปแบบและสไตล์ของการนำเสนอ เช่น การเลือกธีม สี หรือฟอนต์ที่เหมาะสมกับหัวข้อที่จะนำเสนอ
  • การเพิ่มรูปภาพหรือกราฟลงในงานนำเสนอ โดย Copilot จะค้นหารูปภาพที่มีลิขสิทธิ์และเหมาะสมกับเนื้อหา
  • การเพิ่มวิดีโอจาก YouTube เข้าไปในงานนำเสนอ
  • จัดระเบียบสไลด์ในงานนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเพิ่มหรือลบสไลด์ หรือจัดเรียงลำดับของสไลด์ตามความต้องการของผู้ใช้
  • การจัดงานนำเสนอที่ยาว และต้องการเข้าใจประเด็นหลักอย่างรวดเร็ว Copilot สามารถอ่านผ่านงานนำเสนอและให้สรุปหัวข้อหลักได้
  • การสร้างบันทึกย่อสำหรับผู้บรรยาย
• การใช้งาน Copilot ใน Microsoft Outlook
  • การสร้างแบบร่างอีเมลจากข้อมูลที่มีอยู่ในเธรดอีเมลหรือบริบทที่กำหนด โดยผู้ใช้เพียงระบุคำสั่ง
  • การปรับปรุงความชัดเจน และความรู้สึกของข้อความในอีเมล เช่น การแนะนำให้ใช้ภาษาที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการตามบริบท
  • การสรุปเนื้อหาของเธรดอีเมล สร้างสรุปประเด็นสำคัญ ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องอ่านอีเมลทั้งหมด
  • สร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุมจากข้อมูลในเธรดอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
  • ขอข้อมูลหรือคำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาในองค์กรหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนเว็บ ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
  • จัดตารางเวลาการประชุม และจัดการนัดหมายในปฏิทินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถหาช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคนในทีม
  • บันทึกข้อมูลสำคัญจากการประชุม และติดตามการดำเนินงานที่เกิดขึ้นหลังการประชุม
  • การจัดการนัดหมายต่างๆ โดยสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือยกเลิกนัดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเข้าไปที่ปฏิทินด้วยตนเอง
  • ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับนัดหมายหรือการประชุม เพื่อให้ผู้ใช้ไม่พลาดเหตุการณ์สำคัญ
  • การปรับแต่งความถี่ของการแจ้งเตือนได้ตามต้องการ
  • วิเคราะห์ข้อมูลจากปฏิทินเพื่อให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้ใช้ เช่น การแนะนำเวลาที่เหมาะสมสำหรับการพักผ่อนหรือเวลาที่ควรหลีกเลี่ยงการนัดหมาย