4 เครื่องมือ Google จัดการงานอย่างมืออาชีพ (4 Google Tool for Success)

Business & Office Program

หลักสูตร 4 เครื่องมือ Google จัดการงานอย่างมืออาชีพ (4 Google Tool for Success)

การใช้งานเครื่องมือของ Google ที่มีความสำคัญในยุคดิจิทัล โดยมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดเวลาในการทำงานซ้ำซ้อน และสนับสนุนการทำงานร่วมกันผ่าน Google Docs, Sheets และ Slides ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเวลาจริงได้ นอกจากนี้ การใช้ Google Mail (Gmail) จะช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสารทางอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ และการเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทำให้การทำงานยืดหยุ่นขึ้น หลักสูตร Google Apps นี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อเสริมสร้างทักษะดิจิทัลที่จำเป็นสำหรับการทำงานในอนาคต และสามารถปรับให้เข้ากับระดับความรู้ของผู้เรียนแต่ละคนได้อย่างเหมาะสม

ระยะเวลา 6 ชั่วโมง

อบรม 1 วัน | 9.00 น. - 16.00 น.

ระดับ Basic

ระดับความรู้ขั้นพื้นฐาน


เนื้อหาการอบรม

  • อธิบาย Google App เบื้องต้น
    • แนะนำ Google Apps และประโยชน์ในการใช้งานในชีวิตประจำวันและการทำงาน
    • การเข้าถึง Google Apps ผ่านบัญชี Google
    • การแนะนำอินเทอร์เฟซพื้นฐานและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Google Apps
  • การใช้งาน Gmail
    • การสร้างและจัดการอีเมล การสร้างอีเมลใหม่ การใช้ฟังก์ชันสำคัญ เช่น การจัดรูปแบบข้อความ
    • การจัดระเบียบกล่องขาเข้า การสร้าง Labels และ Filters เพื่อจัดกลุ่มอีเมลอย่างมีระเบียบ
    • การใช้ฟังก์ชันในการค้นหาอีเมล โดยใช้คีย์เวิร์ดหรือฟิลเตอร์ต่าง ๆ
    • การส่งอีเมลแบบกลุ่ม การใช้งานฟีเจอร์ Cc, Bcc และการแนบไฟล์
    • การตั้งค่าและความปลอดภัยการจัดการการตั้งค่าโปรไฟล์ และการใช้งานฟีเจอร์ความปลอดภัย
  • การใช้งานโปรแกรมจัดการเอกสารด้วย Google Docs
    • การสร้างและแก้ไขเอกสาร ขั้นตอนการสร้างเอกสารใหม่ และการใช้ฟังก์ชันพื้นฐานในการแก้ไข การคัดลอก (Ctrl+C), วาง (Ctrl+V), ตัด (Ctrl+X) และการลบข้อความ การค้นหาและแทนที่
    • การใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบ การใช้ฟอนต์ สไตล์ การจัดรูปแบบย่อหน้า และการเพิ่มรายการสัญลักษณ์
    • การทำงานร่วมกัน วิธีการแสดงความคิดเห็นและการใช้โหมดเสนอแนะ (Suggesting Mode)
    • การตั้งค่าแชร์เอกสาร และการจัดการเวอร์ชัน
    • การนำเข้าและส่งออกไฟล์ การนำเข้าเอกสารจากไฟล์อื่นและการส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบต่าง ๆ
  • การใช้งานโปรแกรมจัดการสเปรดชีตด้วย Google Sheet
    • การสร้างและจัดการสเปรดชีต การสร้างสเปรดชีตใหม่ การเพิ่มข้อมูล และการจัดรูปแบบเซลล์ การจัดกลุ่มข้อมูล (Filter, Sort)
    • การใช้ฟังก์ชันพื้นฐานในการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น SUM, AVERAGE, IF, COUNT, COUNTIF และการตั้งชื่อช่วงข้อมูลเพื่อใช้ในการอ้างอิง
    • การใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การสร้างตาราง Pivot
    • การสร้างกราฟเพื่อแสดงข้อมูล
    • การทำงานร่วมกัน การแชร์สเปรดชีต การแสดงความคิดเห็น และการติดตามการเปลี่ยนแปลง
  • ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการสร้างการสื่อสารทางธุรกิจ
    • การสร้างและออกแบบงานนำเสนอ การสร้างสไลด์ใหม่และเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม
    • การจัดรูปแบบสไลด์ การปรับแต่งพื้นหลัง และการจัดตำแหน่งเนื้อหา
    • การเพิ่มภาพ เสียง และวิดีโอ
    • การใช้ฟีเจอร์ Animation
    • การนำเสนอแบบออนไลน์ เทคนิคการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
    • การแชร์งานนำเสนอ และการรับข้อเสนอแนะจากผู้ร่วมงาน